ENTERPRISE INFORMATION MANAGEMENT
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è partner Autorizzato
La piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia
Cosa può fare ARXivar per la tua azienda?
ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile anche da mobile
Gestione dei processi in digitale
Standardizzare, monitorare e ottimizzare i processi aziendali attraverso il disegnatore di workflow
Organizzazione delle informazioni
Organizzare le informazioni in pratiche o fascicoli e rendere immediato il loro reperimento in azienda
Conservazione a norma
Proteggere, custodire e assicurare il valore legale dei documenti informatici
Gestione documentale e dei processi
Disponibile sia in cloud che on-premises per utenti illimitati
ARXivar NEXT è la piattaforma low code che organizza, gestisce, archivia e condivide documenti e processi. Garantisce la corretta gestione e automatizzazione dei processi nella tua azienda per utenti illimitati.
READY è la versione in cloud di ARXivar NEXT. Un ambiente sempre aggiornato e operativo per gestire processi e conservare documenti senza preoccuparsi dei costi di gestione dell’infrastruttura, degli aggiornamenti e della sicurezza.
Tutte le funzionalità presenti sul portale sono disponibili anche su APP IOS E ANDROID.
Digitalizza le informazioni ed i documenti
ARXivar centralizza documenti e informazioni, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono, per organizzarle e gestirle in flussi di lavoro fluidi e ottimizzati
- CENTRALIZZAZIONE dei documenti e delle informazioni
- REPORT & DASHBOARD per monitoraggio e reportistica delle performance e delle attività
- SICUREZZA: gestione riservatezze mediate livelli di accesso
- COLLABORATION TOOL: chat integrata e link sharing
- SIGN: Firma Elettronica e Marcatura
- CONNETTIVITA’: a sistemi presenti in azienda
Dalla carta al digitale senza scrivere codice
ARXivar workflow designer
Il modellatore grafico di workflow di ARXivar è totalmente web e permette di disegnare e rendere funzionante in breve tempo la gestione dei workflow aziendali in modalità drag&drop tramite un’interfaccia semplicissima che non richiede competenze di programmazione.
Questo strumento estremamente versatile e user friendly si adatta alle esigenze di qualsiasi azienda e ai suoi processi di business.
BIX-SIGN è la soluzione di firma elettronica integrata
Semplifica la gestione dei processi approvativi
BIX-SIGN è la soluzione di firma elettronica che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare sia all’interno dell’azienda sia verso l’esterno
- Riduzione significativa dei tempi di gestione dell’ iter approvativo dei documenti
- Servizio Cloud costantemente aggiornato, sicuro e geograficamente ridondato
- Possibilità di inviare documenti da firmare digitalmente anche ad utenti esterni (senza credenziali né certificato di firma
- Processo di identificazione del firmatario integrato e attivabile a richiesta
- Conservazione a norma delle evidenze del processo di firma elettronica e di identificazione
Il portale BIX-SIGN è una piattaforma ready to use che consente di inviare, firmare e gestire documenti aziendali in modo semplice e veloce.
Supporta firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate, garantendo sicurezza e conformità normativa.
- Creazione rapida di una nuova sessione di firma, definendo firmatari e assegnando ruoli specifici
- Personalizzazione dei documenti con campi compilabili e creazione di template preimpostati
- Utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per individuare rapidamente i campi compilabili
- Monitoraggio dello stato delle sessioni di firma, con la possibilità di inviare promemoria automatici ai firmatari
Servizio di Digital Onboarding integrato per la verifica dell’identità del firmatario
Scopri i servizi IX in outsourcing di ARXivar
Fatturazione elettronica, conservazione digitale, gestione ordine elettronico, credit management
ARXivar permettere di risparmiare tempo e risorse, liberando numerosi reparti dal peso dei processi ripetitivi
Esempi di workflow ARXivar
AMMINISTRAZIONE
Archiviazione ciclo attivo/passivo
Approvazione fatture fornitori
Gestione PEC
RISORSE UMANE
Cartella dipendente
Organizzazione CV
Distribuzione cedolini digitali
ACQUISTI
Approvazione ordini di acquisto
Scadenziario – piano pagamenti
Gestione Richieste di Acquisto
SALES & MARKETING
Emissione ed approvazione offerte a clienti
Gestione richieste clienti
Gestione ordini clienti
QUALITÀ
Gestione evidenze qualità
Controllo qualità merci in ingresso
Risk Assessment & Management
CORPORATE
Gestione documenti di cantiere
Gestione gare ed appalti
Gestione manualistica interna
I nostri DO IT WITH ARXivar
Do it with ARXivar è la raccolta delle migliori soluzioni realizzate dalla community di business partner ARXivar. I Partner ARXivar non si limitano al mero compito di rivenditori della piattaforma ma l’arricchiscono costantemente, sviluppando verticalizzazioni specifiche, integrazioni con ERP, gestionali o prodotti terzi e adattando ARXivar alle richieste del cliente.
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